Hệ thống các phím tắt thường được sử dụng trong Adobe Indesign,
giúp chúng ta thao tác nhanh hơn, tăng hiệu quả làm việc khi thiết kế đồ họa với phần mềm này. Hãy cùng
tìm hiểu và thực hành luôn nào!
Để tùy biến các thông số thiết lập, vào
Edit>Preferencies>Genaral.. hoặc dùng phím tắt Ctrl+K
Dùng tổ hợp Ctr+Alt+N
sẽ tạo ngay một file mới có chung các thiết lập giống như file hiện thời bạn đã
tạo ra.
Các phím tắt dùng để
lựa chọn các công cụ quan trọng nhất trong Toolbox hay dùng:
Selection tool (V);
Direct Selection Tool (A);
Preview (W);
Type Tool (T);
Pen Tool (P),
Line Tool (\ backslash).
Chú ý là những phím này không hoạt động nếu như Type tool đang
được dùng.
Một vài Phím tắt quan trọng mà bạn cần nhớ:
F5 (Swatches),
F6 (Color),
F7 (layer),
F8 (info),
F10(Stroke),
F11 (Paragraph Styles),
Shift+F11 (Character Style)
Ctrl+T để mở Palette Character
Ctrl+Alt+T: mở Palette Paragraph
Ctrl+Shift+T: mở thước Tab (Tab
Ruler); Mở Palette Rule dùng phím tắt Ctrl+Alt+J
Ctrl+A : chọn tất cả và Ctrl+Shift+A: thôi lựa chọn tất cả
Mở Palette Text Wrap (bo chữ): Ctrl+Alt+W (dừng nhầm với Ctrl+Shift+W
là tắt file thiết kế)
Ẩn hiện Palette Cotrol dùng phím tắt Ctrl+Alt+6
Coppy và Paste
Place: (ảnh hoặc text) Ctrl+D
Paste in Place (Ctrl+Shift+Alt)
: Dán vật thể đã copy tại chính vị trí đó.
Ctrl+B: Mở cửa sổ thiết lập
khung text (Text frame options)
Ctrl+E: Xuất file sang một
định dạng khác
Zoom to hình vẽ
Khi muốn Zoom vào một vị
trí rất nhỏ trên một vùng của trang ta sử dụng Ctrl+Z. Tuy nhiên Ctrl+Z
không giúp ta trở lại vị trí zoom ban đầu nhưng Ctrl+Alt+2 có thể làm được việc đó.
Để xem trước file thiết kế khi ra thành phẩm, click vào biểu
tượng dưới cùng bên phải của Toolbox nhưng tốt nhất là dùng phím tắt “W” (khi công cụ Type không được chọn)
Nháy đúp vào công cụ Hand hoặc Ctrl + 0 để có thể xem được file thiết kế ở kích thước lớn nhất có
thể so với màn hình của bạn.
Giống như Illustrator và Photoshop, Ctrl + sẽ phóng to (zoom in) và Ctrl - sẽ thu nhỏ lại (zoom out)
Muốn xem file ở tỷ lệ 100%? Nháy đúp vào công cụ Zoom.
Có 2 kiểu cho Toolbox khi bám dính: Click vào tab nhỏ trên cùng
của nó để sắp xếp nó thành 1 hàng đọc đơn hoặc 1 hàng đọc đôi
Có 3 kiểu cho Toolbox khi bị thả nổi (không bám dính vào gờ bên
trái của cửa sổ thiết kế) khi click vào tab nhỏ phía trên cùng của nó: 1 hàng
dọc đơn, 1 hàng dọc đôi và 1 hàng đơn ngang
Khi công cụ Type không được chọn, phím Tab sẽ có chức năng ẩn
hết các palettes và Toolbox. Ẩn Palettes mà giữ nguyên Toolbox, nhấn Shift+Tab
Các lệnh lưu (save
commands):
Ctrl+S: Lưu file đang thiết
kế
Ctrl+Alt+S: Lưu dưới dạng một
bản copy, không ghi đè lên file đang mở.
Ctr+Shift+S: Lưu theo một định
dạng file hoặc một tên khác (bảo toàn file đang mở)
Ctrl+ Shift+Alt+S: Lưu toàn bộ tất cả
các file hiện thời đang mở..
Với một khung text, trong khi bạn đang sử dụng công Selection (V), click đúp vào khung text đó để kích
hoạt công cụ Text (T)
Độ tăng giảm của cỡ chữ có thể thay đổi bằng tổ hợp phím tắt “Ctrl+Shift+<” và“Ctrl+Shift+>” (nhưng chắc chắn là
bạn đang bôi đen phần văn bản cần tăng giảm co chữ). Tỷ kệ tăng giảm cho mỗi
lần sử dụng có thể thay đổi trong bảng Preferences (Ctrl+K)
Để bôi đen toàn bộ văn bản từ điểm đầu cho tới cuối (bao gồm cả
phần text bị khuất), click vào vị trí phía trước của từ đầu tiên trong văn bản
với công cụ Tool, nhấn tổ hợp“Ctrl+Shift+End”
Không nhất thiết phải tạo khung chứa ảnh trước khi place một
hình đồ họa vào. Bạn vẫn có thể vẽ nó sau khi đã dùng lệnh Place hoặc click
luôn chuột trái để tạo ra một khung chứa ảnh có chung kích cỡ với file ảnh bạn
place vào.
Hình ảnh trong InDesign có thể được chỉnh sửa bằng công cụ
Selection (V) và tổ hợp “Alt+Nháy đúp chuột”. Hình ảnh đó sẽ
được mở trên ứng dụng mặc định của Windows. Sau khi chỉnh sửa ảnh, lưu lại file
và thoát khỏi ứng dụng chỉnh sửa, khung ảnh place trong InDesign sẽ tự động cập
nhật.
Ctr+6: để thiết lập độ dày
của đường viền. Tab để nhảy sang các vị trí có thể thiết lập tiếp theo trên
thanh Control Paletter
Để co dãn khoảng cách giữa các chữ (fine Increments): Alt+Phím trái (left arrow) và Alt+Phím phải (right arrow). Có thể dùng
tổ hợp Ctrl+Alt+Phím trái/phải cho
khoảng cách co, dãn nhiều hơn.
Điều chỉnh khoảng cách dòng, sử dụng tổ hợp Alt+Phím lên/xuống (up/down arrow)
Sử dụng phím Alt thay
cho Spacebar để di chuyển vùng thiết
kế khi đang sử dụng công cụ Type (T)
Tất cả text trong khung có thể thay đổi kích cỡ bằng lệnh Ctrl và dùng chuột kéo ở 4 điểm đầu.
Giữ cả phím Shift để bảo toàn tỷ lệ
khung text trong quá trình co kéo.
Phím tắt cho việc lựa
chọn text:
Chọn 1 chữ: Nháy đúp vào chữ đó
Chọn một hay nhiều ký tự sang trái/phải tại vị trí của trỏ
chuột, nhấn Shift+Phím trái/phải
Chọn cả một dòng: nháy trỏ chuột 3 lần liên tiếp.
Chọn toàn bộ đoạn văn bản: nháy trỏ chuột 4 lần liên tiếp
“Ctrl+Shift+\”: Chọn
cả dòng văn bản tại vị trí trỏ chuột nhấn tổ hợp
Các phím tắt định dạng
văn bản:
Ctrl+Shift+L: Căn theo lề trái
Ctrl+Shift+R: Căn theo lề phải
Ctrl+Shift+C: Căn giữa
Ctrl+Shift+J: Căn đều hai bên
Kiểm tra chính tả (không hỗ trợ tiếng Việt) Ctrl+I
Để di chuyển nhanh đến bất kỳ một trang nào trong tài liệu hoặc
di chuyển vào các trang master trong Master Page, chỉ cần dùng phím tắt Ctrl+J , gõ số trang cần tới và nhấn
Enter.
Muốn đến một trang chủ bất kỳ, cũng dùng lệnh Ctrl+J và gõ thứ tự các Master cần đến
như A, B, C...
Cách tạo phím tắt theo
ý muốn
Muốn thiết lập phím tắt theo ý bạn? Vào “Edit> Keyboard
shortcuts” , chọn mục muốn thiết lập/New shortcuts. Cần một bản copy tất cả
phím tắt của bạn khi đã thiết lập? Hãy in một bản ngay trong chính Indesign.
Vào “Edit> Keyboard shortcuts” Click “Show Set “ và một list tất cả phím tắt
bạn thiết lập sẽ được mở, chỉ việc in ra một bản.
Các bạn có thể tham khảo các khóa học sau nhằm nâng cao khả năng thiết kế đồ họa của mình: